Эксперт в области доступа к финансовым ресурсам Ольга Мельничук завершила первый выпуск программы «Приднестровские диалоги женщин с двух берегов». В ходе вебинара, посвящённому менеджменту проектов, Ольга подробно рассказала об этапах их реализации.

Итак, проектный менеджмент предполагает планирование, управление, реализацию и мониторинг всего что связано с проектом. Это касается управления финансовыми, человеческими, временными, технологическими и информационными ресурсами.

 Эксперт рассказала, что в проектном менеджменте есть пять этапов реализации проекта.

  1. Инициация

Ольга Мельничук: В коммерческих проектах это обычно происходит следующим образом, идет директор и говорит, у нас новый год давайте запустим кампанию с промо акциями.

 Инициация в социальных проектах выглядит следующим образом: для примера мы работаем в экологии, мы начинаем собирать что-то очень специфическое, читать из прессы или общаться с партнерами. Мы еще не знаем, как проект будет в конце выглядеть. Но здесь мы создаем легкий концепт проекта, максимум две три страницы, чтобы мы примерно видели, что мы должны сделать.

  1. Планирование

Ольга Мельничук: Эта фаза очень большая.  Планирование в социальных проектах предполагает заполнение заявки, сбора большего количества информации, общение с потенциальными партнерами, написание бюджета. Здесь мы планируем риски, находим партнеров. Заполнение заявки, эта маленький кусочек из всего этапа планирования.

Когда вы делаете планирование расходов проекта бюджет, всегда обращайте внимание на ресурсы, которые должны быть использованы. Главное отличие между проектами и ежедневной деятельностью компаний – это именно то, что ресурсы лимитированы.

  1. Реализация

Ольга Мельничук: После того как мы подаем заявку и получаем финансирование начинается этап реализации.

  1. Мониторинг

Ольга Мельничук: Мониторинг – четвёртый этап, который идет параллельно с третьим этапом. Мы смотрим, делается ли то, что мы сказали, что будет сделано на этапе планирования. Здесь мы понимаем, где мы по сравнению с планом.

Оценка проекта отличается от мониторинга. Здесь мы анализируем, а почему, например, мы сказали, что будет 60 человек присутствовать, присутствует только 50. Здесь ответ на вопрос, а почему так получилось.

  1. Закрытие проекта

Ольга Мельничук: В конце концов мы закрываем проект. Очень часто эту фазу пропускают. Здесь помимо отчетов финансовых, наративных, оценочных отчетов о том, что было сделано не так и почему, здесь есть еще передача результатов проекта либо бенефициарам, либо партнерам.

Этот вебинар стал завершающим в первом выпуске программы «Приднестровские диалоги женщин с двух берегов», который Институт стратегических инициатив (IPIS) реализовал при финансовой поддержке Министерства иностранных дел Ирландии, а также Федеральной государственной службы иностранных дел Бельгии.